Sistem Pasien Otomatis untuk Klinik | Automasi WhatsApp, CRM & Iklan

Q: Berapa lama setup sistemnya?

Setup lengkap memakan waktu 2-3 minggu. Minggu pertama untuk audit dan strategi, minggu kedua untuk setup teknis (iklan, chatbot, CRM), dan minggu ketiga untuk testing dan go-live. Setelah itu, kami terus mengoptimasi secara ongoing.

Q: Apakah cocok untuk klinik kecil?

Sangat cocok. Justru klinik kecil yang paling merasakan manfaatnya karena biasanya resource admin terbatas. Sistem otomatis ini menggantikan kerja 1-2 admin untuk follow-up, reminder, dan data management.

Q: Bagaimana dengan data pasien yang sudah ada?

Kami akan migrasi data pasien existing Anda ke sistem CRM Odoo. Data dari Excel, WhatsApp, atau sistem lama bisa di-import. Semua data terenkripsi dan aman sesuai standar perlindungan data.

Q: Berapa budget iklan yang direkomendasikan?

Kami rekomendasikan budget iklan mulai dari Rp 3-5 juta per bulan di Meta Ads. Dengan targeting yang tepat (lokasi + interest + behavior), budget ini bisa menghasilkan 50-150 leads per bulan.

Q: Apakah bisa di-cancel kapan saja?

Paket Starter dan Growth memiliki minimum kontrak 3 bulan. Setelah itu bisa cancel dengan notice 30 hari. Paket Scale minimum 6 bulan. Kami yakin dengan hasil, makanya kami berikan garansi ROI.

Q: Apakah WhatsApp AI bisa menjawab pertanyaan medis?

WhatsApp AI kami diprogram untuk menjawab pertanyaan umum seputar layanan klinik, harga, jadwal, dan lokasi. Untuk pertanyaan medis spesifik, chatbot akan otomatis mengarahkan pasien untuk konsultasi langsung dengan dokter.

Apakah Klinik Anda Mengalami Ini?

5 masalah klasik yang menghambat pertumbuhan klinik Anda.

01. Follow-Up Manual = Pasien Ghosting

Admin harus follow-up satu-satu via WhatsApp. Hasilnya? Pasien lupa, ghosting, atau sudah ke klinik lain. Potensi revenue hilang setiap hari.

02. Admin Kewalahan Balas Chat

Puluhan chat masuk setiap hari — pertanyaan harga, jadwal, lokasi. Admin kewalahan, response time lambat, calon pasien pindah ke kompetitor.

03. Data Pasien Berantakan

Data tersebar di WhatsApp, Excel, catatan kertas. Tidak ada single source of truth. Susah tracking history pasien dan follow-up yang efektif.

04. Tidak Tahu Iklan Mana yang Berhasil

Sudah pasang iklan di Instagram/Facebook tapi tidak tahu mana yang menghasilkan pasien. Budget iklan bocor tanpa data yang jelas.

05. Booking Manual = Double & Terlewat

Jadwal dicatat manual, sering double booking atau terlewat. Pasien kecewa, klinik kehilangan kredibilitas. Reminder manual sering lupa dikirim.

Bayangkan Jika Semua Ini Berjalan Otomatis

Dari iklan tayang → pasien chat → AI jawab → data masuk CRM → reminder otomatis → pasien datang. Tanpa campur tangan manual.

📱

Meta Ads

Iklan Instagram & Facebook dengan targeting lokasi + interest + behavior. Menjangkau calon pasien di radius klinik Anda.

🤖

WhatsApp AI Chatbot

Auto-reply 24/7 menjawab pertanyaan, kualifikasi lead, dan arahkan ke booking. Tidak ada chat yang terlewat.

📊

CRM Odoo

Semua data pasien tersimpan rapi di satu tempat. Pipeline tracking dari lead sampai pasien datang.

⏰

Auto Reminder

Pengingat jadwal otomatis via WhatsApp. H-1 dan H-day, pasien tidak akan lupa atau ghosting.

📈

Dashboard & Report

Lihat performa iklan, jumlah leads, conversion rate, dan ROI secara real-time. Data-driven decisions.

Tanpa Sistem vs Dengan Sistem Uraga

Perbedaan nyata yang langsung terasa di operasional klinik Anda.

Aspek

Tanpa Sistem

Dengan Uraga

Follow-up Pasien

Manual satu-satu via WA

Otomatis 24/7 via AI Chatbot

Response Time

Berjam-jam (saat admin sibuk)

Instan < 5 detik

Data Pasien

Tersebar di WA, Excel, kertas

Terpusat di CRM Odoo

Tracking Iklan

Tidak tahu mana yang berhasil

Real-time dashboard & ROI

Booking & Reminder

Manual, sering double/lupa

Auto booking + reminder H-1

Pasien No-Show

Tinggi (30-40%)

Turun drastis (< 10%)

Real Case Study — Data Berbicara

Bukan janji. Ini hasil nyata dari klinik yang sudah menggunakan sistem kami.

Case Study 01 ROI 2,038%

Sora Dental

Klinik — 5 Minggu Campaign

3.390

Total Leads

Rp1.635

Cost Per Lead

Rp5,5jt

Ad Spend

Rp118jt

Projected Revenue

CPL Rp 1.635 — jauh di bawah industry avg Rp 15k-30k. Conversion rate tinggi berkat WhatsApp AI yang langsung kualifikasi lead dan arahkan booking.

Case Study 02 ROI 281%

SB Dental

Klinik — Multi-Location Targeting

2.295

WhatsApp Leads

3 Lokasi

Geographic Target

Rp21jt

Ad Spend

Rp80jt

Projected Revenue

Multi-location campaign di 3 area klinik. 2.295 WhatsApp leads masuk langsung ke AI Chatbot, lalu otomatis masuk CRM pipeline per cabang.

Case Study 03 CPR -67%

Dentalosophy

Klinik — 1 Bulan Optimasi

Rp84.841

Rp14.582

CPR (Turun 67%)

0.26%

0.47%

CTR (Naik 81%)

67%

CPR Improvement

1 Bulan

Periode Optimasi

Dalam 1 bulan optimasi, CPR turun 67% dari Rp 84.841 ke Rp 14.582. CTR naik dari 0.26% ke 0.47%. Campaign masih berjalan dan terus membaik.

5.685+

Total Leads

Rp198jt+

Total Projected Revenue

2,038%

Highest ROI

Pilih Paket Sesuai Kebutuhan Klinik

Dari klinik baru buka sampai multi-cabang, ada paket yang pas.

STARTER

4,5jt/bulan

Cocok untuk klinik baru mulai digital.

Setup fee: Rp 3.000.000 (sekali bayar)
Bulan 1: Rp 7.500.000 | Bulan 2+: Rp 4.500.000

Meta Ads Management
Setup & optimasi iklan IG + FB
WhatsApp AI Chatbot Basic
Auto-reply FAQ + arahkan booking
CRM Odoo Setup
Data pasien terpusat + pipeline tracking
Auto Reminder System
Reminder H-1 via WhatsApp
Monthly Reporting

Pilih Starter

GROWTH

8,5jt/bulan

Full automation untuk growth maksimal.

Setup fee: Rp 5.000.000 (sekali bayar)
Bulan 1: Rp 13.500.000 | Bulan 2+: Rp 8.500.000

🔥 Most Popular: Dipilih 70% klinik

Semua Fitur Starter +
WhatsApp AI Advanced
Kualifikasi lead + multi-flow conversation
Landing Page Klinik
Halaman khusus konversi pasien
Retargeting Ads
Re-engage calon pasien yang belum booking
A/B Testing Iklan
Bi-Weekly Strategy Call

Pilih Growth →

ENTERPRISE

15jt/bulan

Multi-cabang & advanced analytics.

Setup fee: Rp 10.000.000 (sekali bayar)
Bulan 1: Rp 25.000.000 | Bulan 2+: Rp 15.000.000

Semua Fitur Growth +
Multi-Branch Support
Sistem terpisah per cabang klinik
Advanced Analytics
Patient lifetime value, cohort analysis
Dedicated Account Manager
1 PIC khusus untuk klinik Anda
Custom Automation Flow
Workflow disesuaikan kebutuhan klinik
Weekly Strategy Call

Pilih Enterprise

Terms & Conditions:
1. Budget iklan Meta Ads terpisah dari biaya paket (rekomendasi mulai Rp 3-5jt/bulan).
2. Setup fee dibayar sekali di awal. Monthly fee dibayar di awal setiap bulan.
3. Minimum kontrak 3 bulan (Starter & Growth), 6 bulan (Enterprise).

Dari Setup Hingga Pasien Datang — Dalam 3 Minggu

Proses onboarding yang cepat, terukur, dan transparan.

Minggu 1: Audit & Strategy

Analisa kondisi digital klinik Anda: website, social media, kompetitor, dan target market. Pemetaan strategi iklan, konten chatbot, dan flow automation yang sesuai.

Minggu 2: Setup Sistem

Setup Meta Ads, konfigurasi WhatsApp AI Chatbot dengan konten klinik Anda, integrasi CRM Odoo, dan pembuatan automation flow. Migrasi data pasien existing.

Minggu 3: Testing & Go-Live

Testing end-to-end: iklan → chatbot → CRM → reminder. Pastikan semua flow berjalan sempurna. Training tim klinik Anda. Lalu GO LIVE!

Ongoing: Optimize & Scale

Optimasi iklan berdasarkan data, update chatbot conversation flow, monitoring CRM pipeline, dan monthly reporting lengkap. Scale up saat klinik siap.

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Semua yang perlu Anda tahu tentang Sistem Pasien Otomatis.

Setup lengkap memakan waktu 2-3 minggu. Minggu pertama untuk audit dan strategi, minggu kedua untuk setup teknis (iklan, chatbot, CRM), dan minggu ketiga untuk testing dan go-live. Setelah itu, kami terus mengoptimasi secara ongoing.

Sangat cocok! Justru klinik kecil yang paling merasakan manfaatnya karena biasanya resource admin terbatas. Sistem otomatis ini menggantikan kerja 1-2 admin untuk follow-up, reminder, dan data management. Paket Starter dirancang khusus untuk klinik yang baru memulai.

Kami akan migrasi data pasien existing Anda ke sistem CRM Odoo. Data dari Excel, WhatsApp, atau sistem lama bisa di-import. Semua data terenkripsi dan aman sesuai standar perlindungan data.

Kami rekomendasikan budget iklan mulai dari Rp 3-5 juta per bulan di Meta Ads. Dengan targeting yang tepat (lokasi + interest + behavior), budget ini bisa menghasilkan 50-150 leads per bulan. Budget iklan terpisah dari biaya paket layanan.

WhatsApp AI kami diprogram untuk menjawab pertanyaan umum seputar layanan klinik, harga, jadwal, dan lokasi. Untuk pertanyaan medis spesifik, chatbot akan otomatis mengarahkan pasien untuk konsultasi langsung dengan dokter. Semua konten chatbot di-review oleh tim klinik Anda.

Paket Starter dan Growth memiliki minimum kontrak 3 bulan. Setelah itu bisa cancel dengan notice 30 hari. Paket Scale minimum 6 bulan. Kami yakin dengan hasil, makanya kami berikan garansi peningkatan leads dalam 60 hari.

Siap Punya Sistem Pasien Otomatis?

Konsultasi gratis 30 menit. Kami analisa kondisi digital klinik Anda dan berikan rekomendasi sistem otomatis tanpa biaya.

WhatsApp

+62 821-3909-7937 (Dirga)

Email

hello@uraga.co.id

Free Clinic Audit

Sistem Pasien Otomatis untuk Klinik — Uraga Digital Agency

Uraga Digital Agency menyediakan sistem pasien otomatis untuk klinik. Dari lead generation sampai pasien datang, semuanya jalan otomatis. Sistem mencakup Meta Ads targeting (Instagram & Facebook), WhatsApp AI Chatbot 24/7, CRM Odoo terintegrasi, Auto Reminder pasien, dan Dashboard Reporting real-time.

Masalah yang Diselesaikan

Follow-up manual yang menyebabkan pasien ghosting, admin kewalahan balas chat satu-satu, data pasien berantakan tersebar di WA/Excel/kertas, tidak tahu iklan mana yang menghasilkan, dan booking manual yang sering double atau terlewat.

Komponen Sistem

Meta Ads: Iklan Instagram dan Facebook dengan targeting lokasi, interest, dan behavior untuk menjangkau calon pasien di radius klinik. WhatsApp AI Chatbot: Auto-reply 24/7, menjawab FAQ, kualifikasi lead, dan arahkan ke booking. CRM Odoo: Data pasien terpusat, pipeline tracking dari lead sampai pasien datang. Auto Reminder: Pengingat jadwal otomatis H-1 dan H-day via WhatsApp. Dashboard: ROI tracking, conversion rate, lead source secara real-time.

Paket Layanan

Paket Starter: Setup Rp 3jt + Monthly Rp 4.5jt/bulan (Meta Ads + WA AI Basic + CRM + Reminder + Reporting). Paket Growth: Setup Rp 5jt + Monthly Rp 8.5jt/bulan (All Starter + WA AI Advanced + Landing Page + Retargeting + A/B Testing). Paket Enterprise: Setup Rp 10jt + Monthly Rp 15jt/bulan (All Growth + Multi-Branch + Advanced Analytics + Dedicated AM + Custom Flow).

Hasil Nyata (Real Case Studies)

Sora Dental: 3.390 leads, CPL Rp 1.635, ad spend Rp 5.5jt, projected revenue Rp 118.5jt, ROI 2.038% dalam 5 minggu. SB Dental: 2.295 WhatsApp leads, 3 lokasi geographic targeting, ad spend Rp 21jt, projected revenue Rp 80.25jt, ROI 281%. Dentalosophy: CPR turun 67% dari Rp 84.841 ke Rp 14.582, CTR naik dari 0.26% ke 0.47% dalam 1 bulan. Total: 5.685+ leads generated, Rp 198jt+ projected revenue.

Lokasi dan Kontak

Jakarta: Telkom Landmark Tower, Jl. Gatot Subroto No.52 6th Floor. Malang (HQ): Jl. Terusan Dieng No.46. Surabaya: Ruko Taman Gapura. WhatsApp: +62 821-3909-7937 (Dirga). Email: hello@uraga.co.id.

Sistem Pasien Otomatisuntuk Klinik Anda