CRM & Iklan untuk Klinik | WhatsApp AI, Meta Ads & Follow-up Otomatis — Uraga Digital Agency
CRM · AI Bot · Meta Ads untuk Klinik

Chat pasien masuk terus.
Yang booking cuma sebagian.

Dibikin buat owner klinik. Satukan CRM WhatsApp, AI Bot 24/7, dan iklan Meta dalam satu sistem. Tiap chat ke-track dari klik iklan sampai pasien duduk di kursi dokter.

Meta Business Partner WhatsApp Business API resmi 300+ brand ditangani
Alur akuisisi pasien
1Iklan Meta → chat WhatsAppCTWA
2AI Bot balas & kualifikasi24/7
3Masuk CRM, di-follow-upPipeline
4Pasien booking & datangClosing
5Deal dikirim balik ke MetaCAPI
5.685+
Leads klinik ditangani
Rp1.635
Biaya per lead terendah
2.038%
ROI tertinggi
<10%
No-show rate dgn reminder
Yang bikin cuan bocor

Iklan jalan, chat masuk — tapi pasiennya ke mana?

Kalau owner klinik yang sudah pasang iklan minimal 3 bulan, 3 hal ini pasti familiar.

Chat numpuk, follow-up lolos

Puluhan chat masuk tiap hari. Admin balas satu-satu, capek di tengah jalan. Pasien lupa, ghosting, atau keburu ke klinik sebelah.

Iklan buta ROI

Ads Manager bilang "chat murah", tapi Anda ga tau iklan mana yang ujungnya jadi pasien beneran. Budget bocor tanpa data yang jelas.

Data pasien berantakan

Nomor tersebar di WhatsApp, Excel, dan catatan kertas. Ga ada history, ga ada pipeline. Susah reminder kontrol dan reaktivasi pasien lama.


Kenapa beda

CRM biasa cuma simpan data. Ini bikin pasien ke-track sampai closing.

Dibikin performance marketer yang tiap hari ngurusin ratusan brand — jadi tahu persis apa yang bikin klinik dapat pasien, bukan cuma nomor numpuk.

Unified Inbox + Pipeline

Semua chat WhatsApp masuk satu dashboard, tiap nomor langsung jadi lead. Pipeline stage: Baru → Chat → Booking → Datang. Siapa yang harus di-follow-up hari ini, keliatan.

AI Bot Klinik 24/7

Prospek chat jam 11 malam tetap kebales, dan sounds like human. Jawab FAQ (jam buka, lokasi, layanan, harga), kualifikasi pasien serius, lalu arahkan ke booking. Jawaban dari knowledge klinik Anda sendiri, bukan ngarang.

Meta CAPI closed-loop

Tiap pasien yang closing dikirim balik ke Meta sebagai offline conversion. Setelah 4-6 minggu, algoritma cari orang serupa yang beneran booking — biaya per pasien turun 30-50%.

Auto reminder & follow-up

Reminder jadwal H-1 dan H-day via WhatsApp. Timer chat lama yang belum dibales. Follow-up pasca kunjungan otomatis. No-show turun drastis, pasien ga lagi ghosting.

Report yang kebaca

Revenue Forecast dari pipeline real. ROAS per iklan: iklan mana profitable, mana rugi. Dashboard kualitas lead per sumber. Rekap dikirim ke WhatsApp/Telegram tiap periode.

Meta Ads dikelola tim

Setup & optimasi iklan Instagram + Facebook, targeting radius klinik + interest + behavior. Creative teruji konversi. Landing page click-to-chat. Budget dikelola langsung, bukan asal spend.

Semua fitur jadi satu

Satu ekosistem: WhatsApp, AI, Meta CAPI, unit economics.

Bukan tiga tools terpisah yang harus di-integrasi sendiri. Semua yang tim klinik Anda butuhin buat datangkan & jaga pasien.

Lead & WhatsApp CRM
  • Unified Inbox semua chat WA
  • Pipeline stage + multi-agent
  • Quick reply template 1-tap
  • SLA timer + window 24 jam
  • Import CSV + auto-dedup nomor
  • Mobile responsive, closing dari HP
AI & Automation
  • AI Bot auto-reply 24/7
  • AI Sales Copilot untuk admin
  • Knowledge klinik terisolir (RAG)
  • Feedback loop self-learning
  • Auto reminder H-1 & pasca kunjungan
  • Analisa persona pasien
Iklan & Atribusi
  • Meta Ads setup + optimasi
  • Auto ad tagging per campaign
  • ROAS per iklan real
  • Closed-loop Meta CAPI
  • Dashboard CAC & CPR
  • Landing page click-to-chat

Fitur bonus

Follow-up broadcast ke pasien, otomatis & on-demand.

Database pasien Anda adalah aset. Reaktivasi, reminder kontrol, dan promo layanan tinggal sekali klik — tanpa admin ketik satu-satu.

Included · semua paket

Kirim pesan terjadwal ke ratusan pasien lewat WhatsApp resmi.

  • Reminder kontrol berkala (scaling gigi, kontrol pasca perawatan)
  • Reaktivasi pasien lama yang sudah lama ga datang
  • Broadcast promo layanan & slot dokter kosong
  • Personalisasi per penerima + approval flow Meta-compliant
Rp500
per chat terkirim
Dibayar langsung ke Meta
Tanpa markup dari kami

Data berbicara

Bukan janji. Ini hasil nyata dari klinik.

Setiap angka ada pemiliknya. Real campaign, real klinik gigi.

Case Study 01ROI 2.038%

Sora Dental

Klinik gigi — 5 minggu campaign
3.390
Total Leads
Rp1.635
Cost / Lead
Rp5,5jt
Ad Spend
Rp118jt
Proj. Revenue

CPL Rp1.635 — jauh di bawah industry avg Rp15k-30k. Conversion tinggi berkat AI Bot yang langsung kualifikasi lead dan arahkan booking.

Case Study 02ROI 281%

SB Dental

Klinik gigi — multi-lokasi
2.295
WhatsApp Leads
3 Lokasi
Geo Target
Rp21jt
Ad Spend
Rp80jt
Proj. Revenue

Campaign di 3 area klinik. 2.295 WhatsApp leads masuk langsung ke AI Bot, lalu otomatis masuk CRM pipeline per cabang.

Case Study 03CPR −67%

Dentalosophy

Klinik gigi — 1 bulan optimasi
Rp84.841
Rp14.582
CPR turun 67%
0.26%
0.47%
CTR naik 81%
67%
CPR Improvement
1 Bulan
Periode Optimasi

Dalam 1 bulan, CPR turun 67% dari Rp84.841 ke Rp14.582. CTR naik dari 0.26% ke 0.47%. Campaign masih berjalan dan terus membaik.

5.685+
Total Leads Klinik
Rp198jt+
Total Proj. Revenue
2.038%
Highest ROI

Bedanya kerasa

Tanpa sistem vs dengan Uraga

Aspek
Tanpa Sistem
Dengan Uraga
Follow-up pasien
Manual satu-satu via WA
Otomatis 24/7 via AI Bot
Response time
Berjam-jam saat admin sibuk
Instan, < 5 detik
Data pasien
Tersebar di WA, Excel, kertas
Terpusat di CRM + pipeline
Tracking iklan
Ga tau mana yang berhasil
ROAS per iklan + Meta CAPI
Reaktivasi pasien
Ga pernah, database mati
Broadcast on-demand Rp500/chat
Pasien no-show
Tinggi (30-40%)
Turun drastis (< 10%)

Pilih sesuai fase klinik

Mulai dari rapihin lead, sampai iklan terima beres.

Satu paket buat yang mau CRM-nya aja dulu. Dua paket lengkap kalau iklannya sekalian kami kelola.

Self-Serve
CRM Klinik
Rp499rb/bulan

Buat owner yang mau rapihin lead & follow-up pasien dulu, tanpa iklan.

✓ Bulanan, tanpa kontrak
  • WhatsApp CRM — Unified Inbox
  • Pipeline stage + multi-agent assignment
  • AI Bot auto-reply 24/7
  • AI Sales Copilot untuk admin
  • Knowledge klinik terisolir (RAG)
  • Auto reminder H-1 & pasca kunjungan
  • Analisa persona pasien
  • Meta CAPI closed-loop attribution
  • Broadcast follow-up on-demand
Mulai CRM Klinik
Terima Beres
Full Klinik
Rp4,9jt/bulan

Iklan + konten. Klinik konsisten hadir di feed calon pasien.

✓ Semua fitur Growth Klinik
  • 15 Konten/bulan
  • 10 image driven (single / carousel)
  • 5 video/reels driven (talent / motion)
  • Content plan & caption copywriting
  • Scheduled posting Instagram & TikTok
  • Meta Ads full service + A/B testing
  • Hook strategy & copywriting
  • Bi-weekly report + insight call
Ambil Full Klinik

Ketentuan: Harga belum termasuk budget iklan Meta (dibayar langsung ke platform, rekomendasi mulai Rp3-10jt/bulan). Follow-up broadcast Rp500/chat dibayar langsung ke Meta tanpa markup. CRM Klinik bisa bulanan tanpa kontrak panjang; paket Growth & Full minimum 3 bulan karena algoritma butuh 4-6 minggu learning phase. Pembayaran H-7 sebelum periode berjalan. Maks 2x revisi per konten (Full). Data leads sepenuhnya milik Anda — export CSV kapan saja, tanpa data lock-in.


Cepat & transparan

Dari setup sampai pasien datang.

1

Audit & strategi

Kami audit kondisi digital klinik: iklan, WhatsApp, kompetitor. Pemetaan targeting, konten AI Bot, dan flow follow-up yang sesuai layanan Anda.

2

Setup sistem

Konfigurasi CRM + AI Bot dengan knowledge klinik, sambungkan WhatsApp Business API, setup iklan Meta & Pixel/CAPI. Import data pasien existing.

3

Go-live & tracking

Testing end-to-end: iklan → AI Bot → CRM → reminder. Training admin klinik. Lalu go-live dengan tracking closing yang kebaca.

4

Optimasi & scale

Optimasi iklan berdasar data closing, update AI Bot, monitoring pipeline, dan report berkala. Scale up saat klinik siap.


Yang sering ditanya

Pertanyaan owner klinik.

CRM Klinik = CRM WhatsApp lengkap + AI Bot 24/7, buat yang mau rapihin lead & follow-up pasien dulu tanpa iklan. Growth = CRM + iklan Meta dikelola tim kami (4 creative/bulan) untuk datangkan pasien baru. Full = CRM + iklan + konten sosial media 15 pcs/bulan supaya klinik konsisten hadir di feed calon pasien.

Ya, WhatsApp Business API (WABA) via BSP resmi Meta. Bukan WhatsApp bajakan/unofficial yang berisiko banned. Nomor klinik Anda tetap aman.

Fitur bonus untuk reaktivasi & reminder pasien: kirim pesan follow-up terjadwal ke database pasien lewat WhatsApp resmi (broadcast on-demand). Biaya per pesan hanya Rp500 dibayar langsung ke Meta, tanpa markup dari kami. Cocok untuk reminder kontrol, promo layanan, dan reaktivasi pasien lama.

Sangat cocok. Justru klinik kecil yang paling merasakan manfaatnya karena resource admin terbatas. Paket CRM Klinik Rp499rb dirancang khusus untuk owner yang baru mulai — AI Bot menggantikan kerja admin untuk follow-up, reminder, dan data management.

Tiap klinik punya "otak" AI sendiri (RAG terisolir). Materi layanan, harga, dan FAQ yang Anda isi cuma dipakai untuk menjawab chat klinik Anda, tidak pernah bocor ke workspace lain. Data leads sepenuhnya milik Anda, bisa export CSV kapan saja.

Data pasien existing kami import ke CRM. Data dari Excel, WhatsApp, atau sistem lama bisa disinkron dan di-dedup otomatis. Semua data terenkripsi, tanpa data lock-in.

AI Bot menjawab pertanyaan umum seputar layanan, harga, jadwal, dan lokasi. Untuk pertanyaan medis spesifik, bot otomatis mengarahkan pasien konsultasi langsung dengan dokter. Semua konten bot di-review oleh tim klinik Anda.

CRM Klinik bisa bulanan tanpa kontrak panjang. Paket Growth & Full minimum 3 bulan karena algoritma Meta + CRM butuh 4-6 minggu learning phase. Setelah itu bisa stop kapan saja, no penalty. Ad account & pixel data selalu atas nama klinik Anda.

Gratis, no BS

Ngobrol 15 menit sama tim Uraga.

Kami audit iklan, pixel, dan WhatsApp existing klinik Anda. Output: kelemahan + roadmap 90 hari. Ambil paket atau tidak, terserah.

WhatsApp

+62 821-3909-7937 (Dirga)

Email

hello@uraga.co.id

Free Clinic Audit

Konsultasi