Sistem Pasien Otomatis untuk Klinik | Automasi WhatsApp, CRM & Iklan — Uraga Digital Agency
🏥 Clinic Automation System

Sistem Pasien Otomatis
untuk Klinik Anda

From lead generation to booking — semuanya jalan otomatis. Pasien baru datang terus tanpa admin kewalahan balas chat satu-satu.

📱 Meta Ads Targeting
🤖 WhatsApp AI Chatbot
📊 CRM Odoo Terintegrasi
⏰ Auto Reminder Pasien
Konsultasi Gratis Sekarang → Lihat Paket
📱
Meta Ads
→
🤖
WhatsApp AI
↓
✅
Pasien Datang
←
📊
CRM Odoo

Fully Automated Patient Acquisition System

5685+
Total Leads Generated
2038%
Highest ROI
Rp1.635
Lowest CPL
3 Klinik
Active Clients

Apakah Klinik Anda Mengalami Ini?

5 masalah klasik yang menghambat pertumbuhan klinik Anda.

01. Follow-Up Manual = Pasien Ghosting

Admin harus follow-up satu-satu via WhatsApp. Hasilnya? Pasien lupa, ghosting, atau sudah ke klinik lain. Potensi revenue hilang setiap hari.

02. Admin Kewalahan Balas Chat

Puluhan chat masuk setiap hari — pertanyaan harga, jadwal, lokasi. Admin kewalahan, response time lambat, calon pasien pindah ke kompetitor.

03. Data Pasien Berantakan

Data tersebar di WhatsApp, Excel, catatan kertas. Tidak ada single source of truth. Susah tracking history pasien dan follow-up yang efektif.

04. Tidak Tahu Iklan Mana yang Berhasil

Sudah pasang iklan di Instagram/Facebook tapi tidak tahu mana yang menghasilkan pasien. Budget iklan bocor tanpa data yang jelas.

05. Booking Manual = Double & Terlewat

Jadwal dicatat manual, sering double booking atau terlewat. Pasien kecewa, klinik kehilangan kredibilitas. Reminder manual sering lupa dikirim.

Bayangkan Jika Semua Ini Berjalan Otomatis

Dari iklan tayang → pasien chat → AI jawab → data masuk CRM → reminder otomatis → pasien datang. Tanpa campur tangan manual.

📱

Meta Ads

Iklan Instagram & Facebook dengan targeting lokasi + interest + behavior. Menjangkau calon pasien di radius klinik Anda.

🤖

WhatsApp AI Chatbot

Auto-reply 24/7 menjawab pertanyaan, kualifikasi lead, dan arahkan ke booking. Tidak ada chat yang terlewat.

📊

CRM Odoo

Semua data pasien tersimpan rapi di satu tempat. Pipeline tracking dari lead sampai pasien datang.

⏰

Auto Reminder

Pengingat jadwal otomatis via WhatsApp. H-1 dan H-day, pasien tidak akan lupa atau ghosting.

📈

Dashboard & Report

Lihat performa iklan, jumlah leads, conversion rate, dan ROI secara real-time. Data-driven decisions.

Lihat Cara Kerjanya

2 menit video singkat yang menjelaskan bagaimana sistem otomatis kami bekerja untuk klinik Anda.

Tanpa Sistem vs Dengan Sistem Uraga

Perbedaan nyata yang langsung terasa di operasional klinik Anda.

Aspek
Tanpa Sistem
Dengan Uraga
Follow-up Pasien
Manual satu-satu via WA
Otomatis 24/7 via AI Chatbot
Response Time
Berjam-jam (saat admin sibuk)
Instan < 5 detik
Data Pasien
Tersebar di WA, Excel, kertas
Terpusat di CRM Odoo
Tracking Iklan
Tidak tahu mana yang berhasil
Real-time dashboard & ROI
Booking & Reminder
Manual, sering double/lupa
Auto booking + reminder H-1
Pasien No-Show
Tinggi (30-40%)
Turun drastis (< 10%)

Real Case Study — Data Berbicara

Bukan janji. Ini hasil nyata dari klinik yang sudah menggunakan sistem kami.

Case Study 01 ROI 2,038%

Sora Dental

Klinik — 5 Minggu Campaign

3.390

Total Leads

Rp1.635

Cost Per Lead

Rp5,5jt

Ad Spend

Rp118jt

Projected Revenue

CPL Rp 1.635 — jauh di bawah industry avg Rp 15k-30k. Conversion rate tinggi berkat WhatsApp AI yang langsung kualifikasi lead dan arahkan booking.

Case Study 02 ROI 281%

SB Dental

Klinik — Multi-Location Targeting

2.295

WhatsApp Leads

3 Lokasi

Geographic Target

Rp21jt

Ad Spend

Rp80jt

Projected Revenue

Multi-location campaign di 3 area klinik. 2.295 WhatsApp leads masuk langsung ke AI Chatbot, lalu otomatis masuk CRM pipeline per cabang.

Case Study 03 CPR -67%

Dentalosophy

Klinik — 1 Bulan Optimasi

Rp84.841

Rp14.582

CPR (Turun 67%)

0.26%

0.47%

CTR (Naik 81%)

67%

CPR Improvement

1 Bulan

Periode Optimasi

Dalam 1 bulan optimasi, CPR turun 67% dari Rp 84.841 ke Rp 14.582. CTR naik dari 0.26% ke 0.47%. Campaign masih berjalan dan terus membaik.

5.685+

Total Leads

Rp198jt+

Total Projected Revenue

2,038%

Highest ROI

Pilih Paket Sesuai Kebutuhan Klinik

Dari klinik baru buka sampai multi-cabang, ada paket yang pas.

STARTER

4,9jt/bulan

Cocok untuk klinik yang baru mulai go digital.

  • Meta Ads Management
  • Setup & optimasi iklan IG + FB
  • Targeting audience klinik (radius, interest, behavior)
  • Weekly performance report
  • WhatsApp AI Chatbot Basic
  • Auto-reply FAQ klinik (jam buka, lokasi, layanan)
  • Arahkan calon pasien ke booking
  • CRM Odoo Setup
  • Database pasien terpusat & pipeline tracking
  • Tag & segmentasi pasien otomatis
  • Auto Reminder System
  • Reminder H-1 + follow-up pasca kunjungan
  • Monthly Reporting
  • Laporan performa + rekomendasi optimasi
Pilih Starter

GROWTH

7,9jt/bulan

Full system + konten sosial media.

🔥 Best Deal: Dipilih 70% klinik partner kami
  • Semua Fitur Starter +
  • Meta Ads + WA AI Basic + CRM + Reminder + Reporting
  • Konten Sosial Media (15 pcs/bulan)
  • 10 Image Driven (single post / carousel)
  • 5 Video/Reels Driven (talent/animasi)
  • Content plan & caption copywriting
  • Scheduled posting IG & TikTok
  • WhatsApp AI Advanced
  • Kualifikasi lead otomatis (filter pasien serius)
  • Multi-flow conversation per layanan klinik
  • Integrasi CRM untuk tracking konversi
Pilih Growth →

PRO

9,9jt/bulan

Full digital ecosystem — Meta + Google + Konten + Automation.

  • Semua Fitur Growth +
  • Meta Ads + Konten 15 pcs + WA AI Advanced + CRM
  • Google Ads Management (Full Setup)
  • Search Ads + Display Ads + GMB Optimization
  • Keyword research & negative keyword management
  • Conversion tracking (call, form, WA click)
  • Landing Page Klinik
  • Mobile-optimized + WA click-to-chat + form booking
  • A/B testing untuk optimasi conversion rate
  • Retargeting Ads
  • Custom audience: website visitors, IG engagers, WA contacts
  • Bi-Weekly Strategy Call
  • Review performa + planning campaign berikutnya
Pilih Pro

Terms & Conditions:
1. Harga sudah termasuk semua biaya — tanpa setup fee tambahan.
2. Budget iklan Meta & Google terpisah dari biaya paket (rekomendasi mulai Rp 3-10jt/bulan).
3. Minimum kerjasama 6 bulan untuk semua paket.
4. Pembayaran bulanan dilakukan H-7 sebelum periode berjalan.
5. Maksimal 2x revisi per konten (paket Growth & Pro).
6. 🎁 Kontrak 1 tahun → BONUS Landing Page (vibes code) + data tracking gratis!

Dari Setup Hingga Pasien Datang — Dalam 3 Minggu

Proses onboarding yang cepat, terukur, dan transparan.

1

Minggu 1: Audit & Strategy

Analisa kondisi digital klinik Anda: website, social media, kompetitor, dan target market. Pemetaan strategi iklan, konten chatbot, dan flow automation yang sesuai.

2

Minggu 2: Setup Sistem

Setup Meta Ads, konfigurasi WhatsApp AI Chatbot dengan konten klinik Anda, integrasi CRM Odoo, dan pembuatan automation flow. Migrasi data pasien existing.

3

Minggu 3: Testing & Go-Live

Testing end-to-end: iklan → chatbot → CRM → reminder. Pastikan semua flow berjalan sempurna. Training tim klinik Anda. Lalu GO LIVE!

4

Ongoing: Optimize & Scale

Optimasi iklan berdasarkan data, update chatbot conversation flow, monitoring CRM pipeline, dan monthly reporting lengkap. Scale up saat klinik siap.

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Semua yang perlu Anda tahu tentang Sistem Pasien Otomatis.

Setup lengkap memakan waktu 2-3 minggu. Minggu pertama untuk audit dan strategi, minggu kedua untuk setup teknis (iklan, chatbot, CRM), dan minggu ketiga untuk testing dan go-live. Setelah itu, kami terus mengoptimasi secara ongoing.

Sangat cocok! Justru klinik kecil yang paling merasakan manfaatnya karena biasanya resource admin terbatas. Sistem otomatis ini menggantikan kerja 1-2 admin untuk follow-up, reminder, dan data management. Paket Starter dirancang khusus untuk klinik yang baru memulai.

Kami akan migrasi data pasien existing Anda ke sistem CRM Odoo. Data dari Excel, WhatsApp, atau sistem lama bisa di-import. Semua data terenkripsi dan aman sesuai standar perlindungan data.

Kami rekomendasikan budget iklan mulai dari Rp 3-5 juta per bulan di Meta Ads. Dengan targeting yang tepat (lokasi + interest + behavior), budget ini bisa menghasilkan 50-150 leads per bulan. Budget iklan terpisah dari biaya paket layanan.

WhatsApp AI kami diprogram untuk menjawab pertanyaan umum seputar layanan klinik, harga, jadwal, dan lokasi. Untuk pertanyaan medis spesifik, chatbot akan otomatis mengarahkan pasien untuk konsultasi langsung dengan dokter. Semua konten chatbot di-review oleh tim klinik Anda.

Minimum kerjasama 6 bulan untuk semua paket. Harga sudah termasuk semua biaya — tanpa setup fee tambahan. Pembayaran bulanan dilakukan H-7 sebelum periode berjalan. Kontrak 1 tahun mendapat bonus Landing Page (vibes code) dengan data tracking gratis!

Siap Punya Sistem Pasien Otomatis?

Konsultasi gratis 30 menit. Kami analisa kondisi digital klinik Anda dan berikan rekomendasi sistem otomatis tanpa biaya.

WhatsApp

+62 821-3909-7937 (Dirga)

Email

hello@uraga.co.id

Free Clinic Audit

Uraga Profile
Contact Us